Judo Club Ciudad de Murcia

REGLAMENTO INTERNO

      La aceptación del presente reglamento implica que el nuevo socio (o su tutor legal) autoriza a la Directiva del “JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA” a la grabación total o parcial de su participación, tanto en entrenamientos, como en todos los eventos que el Club organice, realice o participe. Da su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen, de todas las formas posibles (radio, prensa, medios de comunicación, video, foto, DVD, internet, carteles, etc.), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la Directiva considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

       El JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA, garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con la ley orgánica 15/1999 el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en el Club y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y actividades propias del mismo.

       El mero hecho de inscribirse como socio supone la aceptación del presente Reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la Directiva Renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse.

     Declarar conocer, por haber sido informado de ello, estando satisfecho de la información recibida, pudiendo haber formulado las preguntas convenientes y aclarar todas mis dudas de los riesgos propios de la práctica deportiva; eximiendo al JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA, a sus entrenadores, la Junta Directiva y/o cualquier persona física o jurídica de las mencionadas de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente deportivo.

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE SOCIOS

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer e informar el modo en el que la entidad JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA recaba, trata y protege los datos de carácter personal de sus socios, y de los usuarios que accedan  o hagan  uso de sus servicios.

 JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA, como institución de referencia en Murcia para la práctica deportiva es una  entidad recreativa, deportiva y social  cuyo  objeto social, en cumplimiento de sus fines estatutarios, lo constituye el fomento, el desarrollo y la práctica continuada de la actividad física y deportiva sin ánimo de lucro.

 Como entidad recreativa, deportiva y social JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA debe cumplir también con las obligaciones legales impuestas por las Ley 2/2000, de 12 de julio, DEL DEPORTE DE LA REGIÓN DE MURCIA.

 Comprometida con la transparencia y legalidad en el tratamiento de datos personales de sus socios y usuarios, y con motivo de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos Personales (RGPD), hemos llevado a cabo la adaptación de su Política de Privacidad con la finalidad de cumplir con las exigencias de la mencionada normativa, y con el principal  objetivo de garantizar que todos los datos personales que controla o procesa JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA estén sujetos a medidas de privacidad y seguridad suficientes y efectivas, así como poder demostrar que cumplimos con nuestras obligaciones conforme a esta legislación.  

 Para ello, a continuación le informamos de todos los aspectos más relevantes y los legalmente exigidos relativos a la política del  tratamiento y protección de los datos personales:

 1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS:

· IDENTIDAD: JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA

· CIF: G73217374

· Dirección Postal: Plaza Juan Hernández Pardo, 2 (Murcia 30.161)

· Teléfono: 609116024

· Correo electrónico: info@judociudadmurcia.com

· DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS (DPD): Mario Sierra Olmo 

2.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La entidad JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA  trata los datos personales recabados de sus socios y usuarios,  para poderles informar de los asuntos relacionados con el Club, así como prestar adecuadamente sus servicios y cumplir con los fines deportivos, culturales, recreativos y sociales del Club.   

 3.- PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales que tratamos en JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA proceden del propio interesado, del padre/madre o tutor legal. En  el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de los mismos al Club.

 Las categorías de datos que se tratan son:

· Datos identificativos

· Características personales

· Datos biométricos

· Direcciones postales y electrónicas

· Datos económicos

· Datos bancarios

Como categorías de datos especiales se tratan: datos de salud referentes a  su situación médica y tratamientos de medicamentos, alergias/intolerancias  y necesidad de dietas especiales

 Por tanto, los socios  y usuarios de JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

4.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados conforme a los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles a JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA, y tras el cese en la condición de socio  durante los plazos de prescripción de cuantas  acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia al Club.  

 En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso,  así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad.

 Los socios pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA  pidiéndolo a info@judociudadmurcia.com

 5.- LEGITIMACIÓN. TÍTULO LEGAL HABILITANTE PARA EL USO DE LOS DATOS

La legitimación para el tratamiento de los datos por parte de JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA se efectuará en los términos establecidos por el artículo 6 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, relativo a datos ordinarios, o, en su caso, al artículo 9 de dicho Reglamento Europeo relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en cada prestación de servicio se apliquen.

 Serán por tanto base jurídica del tratamiento de los datos:

 5.1.- El cumplimiento, ejecución y control de la relación del socio con el CLUB, derivado de la condición de socio conforme se regula en el Capítulo II de los estatutos sociales. 

 5.2 El interés legítimo de JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias del Club relacionadas en el apartado 2 del presente documento, así como de las que se deriven de la condición de socio del interesado, conforme ha quedado regulado en el Capítulo II de los estatutos sociales.  Igualmente para mantener informado al socio, por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros  medios de comunicación electrónica, etc.) sobre las actividades  y servicios del JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA  y de sus  entidades colaboradoras.

 Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto.

 5.3 El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al CLUB como entidad  recreativa, deportiva y social  quien debe cumplir además con  las impuestas por la normativa específica de las Asociaciones y Clubes deportivos.  

En todo caso, debe tener en cuenta que siempre se puede ejercer el derecho de oposición a recibir comunicaciones comerciales (tal y como se describe más adelante).

 5.4 El consentimiento expreso otorgado por el socio, usuario y en su caso padre/madre o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su autorización, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, envío de boletines y revistas  del Club, cesión de datos a terceras entidades, tratamiento de datos de salud.

 A los presentes efectos se considera menores de edad a los menores que no hayan cumplido 14 años (RLOPD art.13.1), excepto para los tratamientos relacionados con la oferta directa de servicios de la sociedad de la información, en cuyo caso será necesario el consentimiento expreso del titular de la patria potestad o tutor legal del menor de 16 años (art.8 RGPD).

 Se considerarán válidos los consentimientos otorgados con anterioridad a la entrada en vigor del vigente RGPD que cumplan con sus requisitos, permitiéndose en tal caso la continuidad en el tratamiento, mientras dicho consentimiento no sea expresamente revocado, manteniéndose  la licitud del tratamiento anterior a la expresa revocación. 

 6.- DESTINATARIOS A LOS QUE SE COMUNICAN SUS DATOS

Durante el tratamiento de los datos personales JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad,  o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio o la actividad del CLUB de que se trate.

 La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.

 Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

· Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad del cumplimiento de las obligaciones legales

· Federaciones deportivas, con la finalidad de participación en competiciones oficiales y amateur.

· Empresas y organizaciones relacionadas con  JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA: asesoría, informática, socorrismo, vigilancia, monitores de actividades, control de accesos, asesorías fiscales y legales, abogados, todo ello con la finalidad de prestar los servicios al Club y al Socio.

· Clubs correspondencia, con la finalidad de gestionar los acuerdos de correspondencia en beneficio del socio

· Asociación de Entidades Deportivas de Murcia, con la finalidad de obtención de beneficios para los socios

· Comunicaciones internas del Club, con la finalidad de notificar listados de inscripción o participación en actividades deportivas y sociales

 7.- TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

 8.- DERECHOS

JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA  facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:

· Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.

· Derecho a solicitar su rectificación o supresión.

· Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.

· Derecho a oponerse al tratamiento.

· Derecho a la portabilidad de los datos.

· Derecho a retirar el consentimiento prestado.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA  trata los datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

 En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos.

 En este caso, JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 Para todo  ello podrá dirigir un escrito al domicilio social de JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA en su dirección postal de Plaza Juan Hernández Pardo, 2 (Murcia 30.161) o enviar un correo electrónico  a info@judociudadmurcia.com, debiendo en todo caso acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras. La reclamación se resolverá en el plazo máximo de un mes.

 En caso de que sienta no satisfechos o vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la  autoridad de control, la Agencia  de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.agpd.es. 

   9.- POLITICA DE DEVOLUCIONES

Para cancelar la cuota se debe comunicar por email a info@judociudadmurcia.com antes del día 27 del mes anterior.

 No se admiten devoluciones de cuotas una vez iniciado el periodo de tiempo al que se refiere el pago.

 La devolución de un recibo domiciliado conlleva una penalización de 5 € en concepto de comisiones y gastos.

 10.-MEDIDAS DE SEGURIDAD

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679  y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA.

 11.- FECHA DE ENTRADA EN VIGOR Y APLICACIÓN

Esta Política de Privacidad entra en vigor en la misma fecha que el RGPD, 25 de mayo de 2018, y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que JUDO CLUB CIUDAD DE MURCIA tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados en la presente y que su aplicación no vulnere la normativa contenida en el citado RGPD. 

En Murcia, mayo de 2018.